איך לבחור רואה חשבון?

עוסק פטור או עוסק מורשה אינם חייבים בהסתייעות רואה חשבון. יחד עם זאת, עסקים רבים מעדיפים להיעזר באיש מקצוע בהתנהלותם מול רשויות המס. סיוע זה מאפשר התנהלות נכונה יותר, פשוטה יותר ואף חסכונית יותר, שכן לעיתים קרובות, עצה טובה של רואה חשבון עשויה למנוע נטל מס כבד. השירותים הניתנים בדרך כלל על-ידי רואה חשבון כוללים, בין היתר:

• פתיחת תיקים ברשויות המס.

• הנהלת חשבונות.

• דוח שנתי.

• דיווחים שוטפים לרשויות המס.

• תשלומי מקדמות.

• הנפקת אישורים כגון: ניכוי מס במקור, ניהול ספרים וכיוצא באלה.

• ייעוץ שוטף.

ועוד. בפגישה הראשונה מול רואה החשבון חשוב לבדוק אילו שירותים כולל שכר הטרחה. ישנם משרדים רבים אשר גובים שכר טרחה נפרד לכל אחד מהשירותים. לדוגמה: מאוד נפוץ שבגין דוח שנתי ישנה דרישה לתשלום נוסף בעת עריכת הדוח בתום שנת המס. כמו כן, חשוב לבדוק את זמינות משרד רואה החשבון. במהלך דרככם כבעלי עסק תקבלו מיני מכתבים והתראות מרשויות המיסים, עליהם תרצו לקבל מענה מהיר ומקצועי. זאת בנוסף לשאלות ובעיות כלליות שיעלו במהלך הדרך. כדאי גם לבדוק את אופן העברת האסמכתאות לרואה החשבון. האם חובה לקבוע פגישה לצורך העברת אסמכתאות? האם ישנן מספר נקודות מסירה? באילו ימים ושעות ניתן למסור מסמכים? ושאלות נוספות בהתאם. חשוב לצאת מפגישת תחילת עבודה מול רואה חשבון עם הסכם מסודר הכולל בתוכו את נושא שכר הטרחה, חלוקת האחריות לגבי ביצוע תשלומים, תיאום ציפיות לגבי המשך הדרך ועוד. זאת בכדי שלא יהיו אי הבנות למיניהן אשר עלולות לפגוע בכם בהמשך הדרך. לעיתים משרד רואה החשבון מציע שירותים נוספים מעבר לטיפול השוטף בחשבון העסק. שירותים אלו יכולים לכלול: ייעוץ כלכלי, ייעוץ בניהול משק הבית, ייעוץ בנטילת הלוואות, ייעוץ עסקי, ועוד. מומלץ לבצע סקר שוק ולבחון, בין היתר, נושאים כגון: שכר טרחה, נגישות, "כימיה" וכיוצא באלה. רואה חשבון אינו ספק שירותים רגיל של העסק. הוא מלווה אותו ומעוניין בהצלחתו. האינטרס של הלקוח נמצא תמיד לנגד עיניו. רואה החשבון הוא איש סודו של העוסק, אשר בפניו הוא יכול לחשוף את סודותיו העסקיים והכלכליים. כל בעל עסק צריך להרגיש בנוח להתייעץ עם רואה החשבון שלו ולהציג בפניו את התלבטויותיו וחששותיו.